Mejorar la logística empresarial es la tarea pendiente de muchas compañías. Hacerlo puede generar un ahorro de dinero y un incremento de eficiencia. En este artículo, se dan las 10 claves para conseguirlo.
¿Cómo mejorar los servicios de logística?
1. Organización del almacén
La primera clave es la organización, que tiene que ser perfecta para que la cadena funcione correctamente. Para empezar la mejora, las empresas tienen que analizar su sistema organizativo para poder implementar las mejoras necesarias. Algunos ejemplos de esas mejoras son las que siguen:
- Control de stock.
- Organización del almacén.
- Mejorar la cadena de distribución.
2. Mejora en la gestión de la demanda
La gestión de la demanda es uno de los aspectos que tiene que funcionar sin fisuras en la empresa. Hay que encontrar el equilibrio perfecto entre oferta y demanda para poder asegurarle a los usuarios el stock de los productos. ¿Cómo se hace esto? Con una buena planificación de todos los procesos de producción, venta y distribución.
3. Análisis de errores y cómo mejorarlos
En cualquier departamento de la empresa se pueden cometer errores. ¿Cuál es la clave para eliminarlos y que no vuelvan a pasar? Lo primero es analizarlos, reflejarlos para tener archivado lo que ha pasado y proceder a encontrar la solución. De esta manera, no se repetirá el mismo fallo en dos ocasiones.
4. Seguimiento de mercancía
La gestión de la mercancía es una de las cosas que las empresas tienen pendiente mejorar. En muchas ocasiones, los almacenes tienen una gran cantidad de productos almacenados a los que no se les da salida. Esto solo conlleva pérdidas. Los productos pueden acabar estropeándose y que no se puedan vender. Además, el espacio de almacén destinado a los mismos se podría aprovechar de otra forma. Por eso es importante no tener productos de más: hay que analizar la mercancía y su evolución para poder evitar esto.
5. Procesamiento de datos
Aprovechas las oportunidades que hay hoy en día es lo más inteligente que puede hacer una compañía. Es vital tener un buen sistema informático que pueda analizar y generar grandes bases de datos. Así, se le podrá sacar el máximo partido a todo lo que comunican los clientes acerca de la empresa.
Con estos datos, se podrá mejorar la logística pidiendo los productos necesarios, mejorando los envíos, etcétera.
6. Plan de riesgos
Es necesario contar con un plan de riesgos para que cualquier negocio esté preparado para diferentes inconvenientes o problemas que pueden surgir en la cadena de logística. Sobre todo, en los riesgos que puedan generar pérdidas. Anticiparse es la única manera de que la empresa no se vea perjudicada y se puedan tomar acciones adecuadas.
Estos son algunos ejemplos de problemas que pueden suceder:
- Retraso con un proveedor: un buen plan de riesgo sería contar con más de uno, así será un problema menor que falle.
- Robo de mercancía: tener un seguro es fundamental por si sucede esto. Solo así, es posible asegurar que la empresa no se quede con las pérdidas y tenga que hacerse cargo de todo.
- Daños surgidos durante el transporte: para evitar que este supuesto se genere a causa de los trabajadores, lo más importante es informar y formar adecuadamente a la plantilla. En caso de que la culpa sea de, por ejemplo, el mal estado de las carreteras, lo más aconsejable es prevenir e intentar evitar dichas zonas o aquellas áreas que estén en obras.
7. Marca integrada en el packaging
Muchas compañías cometen el error de no darle importancia al packaging. Es la tarjeta de presentación cada vez que uno de los productos llega al usuario final y, por eso, hay que ponerle especial atención. En la actualidad, los clientes valoran mucho que sean materiales reciclables e, incluso, que se puedan reutilizar. Estar al tanto de las tendencias y de las preocupaciones de la gente es una de las tareas para que la logística pueda funcionar.
8. Buenos proveedores
Contar con buenos proveedores es unas de las claves para que la logística funcione. ¿Por qué? Porque si ellos fallan, toda la cadena lo hace. Por eso, hay que poner especial atención a las empresas en las que se confía. Hay que tener en cuenta los siguientes puntos para poder valorar que sea un buen proveedor.
- Debe ser muy puntual a la hora de hacer las entregas.
- La calidad de la materia prima tiene que ser alta para conseguir un buen producto final.
- La capacidad para poder llegar a la demanda que la empresa se pide es vital.
- Que cuente con opciones de pago que no perjudiquen las cuentas de la compañía.
- Que no esté muy alejado de la sede de la empresa en cuestión, así no habrá problemas por agentes externos.
9. Formación de personal
Otra de las claves esenciales para que la logística funcione es invertir en el capital humano, y solo hay una forma de hacerlo: la formación. Que cada empleado esté al tanto de sus funciones y que sepa hacer cada una a la perfección solo se puede conseguir enseñando. Además, las nuevas tecnologías cada vez exigen más que la formación y el reciclaje sean constantes para poder conseguir la máxima eficiencia en todos los departamentos de la compañía.
10. Modernización
La tecnología y todo lo que puede ofrecer es uno de los mejores aliados para las empresas a día de hoy. La inversión en nuevas tecnologías forma parte de la mejora de la logística. Con ello, se conseguirá:
- Aumentar de gran manera la productividad de la empresa.
- La reducción de costes por la mejora de planes y acciones.
- La reducción de los errores por factores exclusivamente humanos.
- Un aumento en la efectividad y calidad del servicio de entrega.
- La recogida de datos fiables y a tiempo real.
El desarrollo de la logística es uno de los pilares del futuro de las empresas. Ser eficientes en este aspecto permite abarcar un mercado cada vez más amplio y competitivo. Para lograr el éxito, nada mejor que asociarse con una empresa especializada como Moldstock, que dispone de un servicio de logística e-commerce. Gracias a ello, se cuenta con el apoyo de profesionales y expertos en el campo que ayudarán a los negocios a subir de nivel.
