Cada vez se tienen en cuenta más aspectos para mejorar la recepción de mercancías. Es más, optimizar cada paso del proceso logístico es clave para ayudar a reducir y agilizar la cadena de suministro. En este sentido, la recepción de los productos forma parte de este proceso y estos consejos pueden servir para mejorar dicho apartado.
Ideas para agilizar la recepción de mercancías
El comercio electrónico, entre otros aspectos, ha cambiado las reglas del juego hasta tal punto que algunos almacenes se han visto desbordados. Por ello, ha sido necesario mejorar en todas las partes de la cadena de suministro, destacando la recepción de mercancías como algo esencial. Ahora bien, ¿cómo mejorar en este aspecto? Aquí se dan algunas ideas que pueden ser de utilidad.
Elegir correctamente a los proveedores
Si se cuenta con proveedores eficientes y fiables, se pueden obtener grandes resultados para el proceso logístico en general. Por supuesto, la recepción de los productos entraría aquí y si se tienen proveedores puntuales con las entregas, se ahorra mucho tiempo y dinero.
Igualmente, se pueden pactar las condiciones de la entrega para que todo sea más fluido. Asimismo, esta acción servirá para evitar las posibilidades de un retraso en la recepción de los productos. Además, tener proveedores de confianza será también muy importante en caso de una posible inspección.
Coordinar la gestión del transporte y del almacén para recibir las mercancías
La información es poder, por lo que es recomendable brindar los datos adecuados al transportista para que la entrega sea rápida y puntual. Para ello, se le pueden dar detalles como los vehículos admitidos en los muelles de carga o las instrucciones para acceder al recinto. Igualmente, se le pueden brindar datos como los requisitos para la descarga o la mejor hora para hacerlo.
Controlas las existencias del almacén
De nada sirve coordinar las entradas si no se tiene información sobre lo que hay en el almacén. Por ello, es necesario saber qué cantidad de stock hay en cada momento, ya que con ello se ahorrarán esfuerzos, tiempo y, por ende, dinero para la empresa.
Diferenciar los tipos de mercancía
Cada día llega mercancía de todo tipo, pero no tiene las mismas características. Por ello, tiene bastante importancia una clasificación de mercancía interna y externa, con protocolos para los productos de cada categoría.
Protocolo rápido de almacenamiento
Una vez que la mercancía llega, no puede quedarse parada en la puerta hasta que haya un nuevo aviso. Para evitarlo, es necesario que haya un protocolo relacionado con la mercancía que entra. Por ejemplo, los productos se pueden pasar a una zona intermedia para que otros empleados los lleven hasta los puestos correspondientes de almacenaje.
Automatización del proceso
Prácticamente todo está automatizado en la era digital, ya que tiene muchas ventajas de control y de ahorro de costes. Por ello, cuando llega una mercancía hay que saber de qué tipo es e introducirla en la hoja correspondiente del inventario.
En resumen, todos estos consejos son adecuados para llevar un mejor control con la recepción de las mercancías. De este modo, las empresas de logística serán mucho más eficaces y eficientes.
