El mercado de artículos deportivos ha reflejado un rápido crecimiento. Abarca desde los equipos esenciales para la práctica de cada disciplina hasta ropa especializada y accesorios para ejercitarse al aire libre o en interior. A medida que se incrementa la demanda de todos estos productos, para las empresas fabricantes, distribuidores y minoristas también resulta cada vez más importante optimizar la gestión de su almacén de material deportivo.
La importancia de organizar correctamente un almacén de productos deportivos
La correcta organización de un almacén de material deportivo es fundamental para garantizar la eficiencia operativa en la preparación y envío de productos, así como asegurar la satisfacción del cliente.
La optimización de este tipo de almacén también implica implantar las herramientas tecnológicas necesarias y aprovechar al máximo el espacio, mediante la creación de distintas zonas de almacenamiento y el uso de estanterías adecuadas.
- Por ejemplo, es importante definir áreas para los equipos grandes, como cintas de correr y bicicletas, otra zona para las prendas de vestir deportivas y otras para los productos más pequeños, como las raquetas o las diferentes clases de balones. También es imprescindible el uso de un sistema de gestión de almacenes SGA.
¿Qué trae todo esto? Se minimizan los errores y se aceleran las operaciones. Gracias a la optimización es posible que todas las estaciones (preparación de pedidos, embalaje, envío, devoluciones…) logren trabajar eficientemente al mismo tiempo. En general, se logra una distribución más ágil y rentable.
Dificultades más comunes de almacenar material deportivo
Gestionar un almacén para empresas deportivas presenta una serie de desafíos únicos:
A) Productos voluminosos y de gran tamaño
Los productos deportivos abarcan una enorme gama de equipos y artículos que varían en tamaño y forma: tablas de surf, balones, pesas, palos de golf, equipos de protección (cascos, rodilleras, guantes, coderas…) trajes de baño, zapatillas, máquinas multifuncionales para gimnasios, cuerdas para saltar, cronómetros, silbatos, redes, colchonetas, etc.
Toda esta diversidad de tamaños complica la organización del almacén para empresas deportivas. Además, los artículos de gran volumen requieren de soportes resistentes y una ubicación adecuada.
Por ejemplo,
- Los equipos de gimnasio, como cintas de correr y máquinas de pesas, son voluminosos y muy pesados. Por lo tanto, además de necesitar áreas específicas dentro del almacén, requieren el uso de carretillas elevadoras para su movimiento eficiente y seguro.
- Los kayaks tienen una gran longitud y una forma irregular, lo que dificulta su almacenamiento. Además, requieren cuidados adicionales para evitar daños. Los kayaks de polietileno rotomoldeado, además de ser muy pesados, pueden degradarse con los rayos ultravioletas. Mientras que las temperaturas extremas y la humedad son el enemigo número uno de los kayaks inflables.
B) Temporadas y estacionalidad de los productos
La demanda de este tipo de productos está altamente influenciada por las estaciones y por la celebración de distintos eventos deportivos de temporada. Por ejemplo, los equipos de esquí tienen una alta demanda en invierno, mientras que los artículos de natación son más solicitados en verano. Esto implica grandes desafíos en la planificación del inventario. ¿Quieres saber cómo funciona la logística de eventos deportivos?
En consecuencia, se requiere una gestión del inventario estacional que facilite el ajuste preciso de los niveles de stock. Además, todo almacén para empresas de deporte debe estar diseñado para que los productos sean fácilmente accesibles, durante los respectivos picos de demanda.
C) Fragilidad de los productos
Muchos de los artículos deportivos requieren un almacenamiento bajo condiciones especiales y un uso cuidadoso para evitar daños. Estos artículos incluyen equipos electrónicos, bicicletas de alta gama y equipos de vidrio o plástico que pueden romperse fácilmente.
Por ejemplo,
- Los balones de fútbol fabricados con cuero son muy sensibles a la humedad y a los cambios de temperatura. Requieren un almacenamiento bajo un clima controlado.
- Los equipos electrónicos, como los relojes GPS y los monitores de ritmos cardiacos, son sensibles a los pequeños golpes y a la humedad. Por lo que deben permanecer en condiciones muy controladas para garantizar su correcto funcionamiento.
D) Garantías y reparaciones
Es usual que los productos deportivos cuenten con garantía, así que pueden necesitar ser reparados. Esto añade una capa adicional de complejidad a la gestión de todo almacén para empresas de deporte.
Por lo que resulta vital contar con una metodología para la logística inversa. Lo que significa gestionar óptimamente un flujo constante de productos que entran, son reparados y redistribuidos, o regresan al almacén para ser puestos nuevamente en venta.
E) Envíos internacionales y trámites aduaneros
En la importación y exportación de los productos deportivos es necesario cumplir con una serie de documentos, requisitos, aranceles y permisos internacionales. Por otro lado, es necesario que las empresas deportivas se mantengan actualizadas con los trámites aduaneros y en los mecanismos de simplificación:
- Por ejemplo, el cuaderno ATA es un documento internacional que simplifica el paso por las aduanas de los productos que están siendo trasladados temporalmente a otros países. Lo que puede simplificar el movimiento internacional del material deportivo destinado para eventos, entrenamiento y competiciones en el extranjero. Esto elimina la necesidad de presentar facturas y otros documentos.
¿Qué tipo de almacén de material deportivo necesito?
Entre los principales sistemas de almacenamiento de logística deportiva que se adaptan a los artículos deportivos de distintos tamaños y diferentes rotaciones están los racks picking y los racks selectivos. Cualquiera de las dos soluciones pueden utilizarse en un almacén para empresas deportivas físicas o para su logística ecommerce.
- Racks selectivos. Estos son sistemas de estanterías para almacenar productos paletizados. Facilita al operador la selección de cualquier carga de palets del sistema, sin tener que movilizar ningún otro palet.
- Racks para picking. Son sistemas de estanterías para la preparación manual de pedidos, empleado normalmente para mercancía de peso y tamaño medio. Puede complementarse con montacargas, transelevadores o pasarelas, para que los operarios puedan acceder a los niveles más altos.
Pasos para gestionar un almacén de material deportivo
La gestión eficaz de un almacén de materiales deportivos para tiendas y empresas implica una serie de pasos clave:
1. Análisis del producto deportivo a almacenar
Es preciso conocer y considerar cada una de las características específicas de cada material deportivo, incluyendo el peso, las dimensiones, los requisitos de almacenamiento y la rotación de inventario.
Este análisis inicial permitirá diseñar un sistema de almacenamiento adecuado y eficiente para los equipos voluminosos, para los artículos más pequeños, para los más frágiles, etc.
2. Planificación del diseño del almacén
Es el proceso de distribuir el espacio del almacén para las empresas deportivas, con el fin de optimizar el uso del espacio y mejorar la eficiencia operativa, desde que se recibe la mercancía hasta el despacho de los pedidos.
Incluye la zonificación del almacén para los diferentes tipos de productos, considerando las características físicas y la estacionalidad de los artículos. También abarca la disposición de los racks adecuados y la implementación de vías de circulación para el fácil acceso a los materiales (pasillos).
3. Implementación de un sistema de gestión de almacenes SGA
Esto es esencial para automatizar y agilizar las operaciones del almacén de material deportivo. Un software SGA permite controlar y coordinar todos los procesos y flujos de trabajo: funciones de entrada, etiquetado de mercancía y contenedores, ubicación y recuperación de los productos, reposición, control del stock y funciones de salida.
4. Gestión de Inventarios
Implica el seguimiento en tiempo real del stock para obtener una visibilidad total del inventario y conocer, en el momento oportuno, el emplazamiento y existencias de cada producto. Aquí, las etiquetas RFID para la identificación de la mercancía resultan clave para garantizar una gestión precisa del inventario.
En un almacén para una empresa de deporte es preciso que este control se efectúe mediante:
- Un software gestor de inventario o a través de uno de los módulos específicos de sistema ERP, según el modelo de negocio de la organización.
- El análisis predictivo de los datos históricos de ventas y pedidos para anticipar la demanda y planificar las compras.
5. Optimización del Proceso de Picking
Esto se logra, principalmente, mediante el uso de:
- Sistemas de recolección y clasificación automática de artículos.
- Sistemas pick-to-box, para gestionar grandes volúmenes de pedidos. En este caso las cajas se desplazan por diferentes áreas, sobre una cinta transportadora, mientras los operadores añaden los productos de menor volumen.
- Sistemas indicadores de selección, como los sistemas de pick-to-light dirigido por luz o el picking por voz, en el que el operador es guiado por una voz computarizada a través de un auricular.
Un proceso de picking optimizado reduce el tiempo que el personal dedica a localizar y recoger productos y asegura que los pedidos se preparen y envíen de manera rápida.
¿Por qué externalizar el servicio de almacén de material deportivo?
La externalización de la gestión del almacén permite a las empresas fabricantes o minoristas de equipos y artículos deportivos centrarse en sus competencias principales, mientras el control y la optimización del almacenamiento de la mercancía queda en manos de expertos.
La práctica de externalizar los servicios logísticos ayuda a las empresas a evitar los costes de alquiler y mantenimiento de infraestructura, de implementación de tecnología y de contratación de personal adicional.
Los proveedores de servicios logísticos cuentan con los sistemas y herramientas de vanguardia para gestionar eficazmente las fluctuaciones de la demanda y los demás retos del almacenamiento de los materiales deportivos.
Ventajas de una buena gestión de almacén de material deportivo
A continuación, presentamos los 3 principales beneficios de optimizar el almacén para una empresa de deporte:
Mejora de la eficiencia operativa
Una gestión eficaz del almacén de materiales deportivos facilita el trabajo de los operadores, reduce los tiempos de picking y agiliza la distribución de la mercancía.
Incremento de la capacidad competitiva
La optimización del almacén permite a las empresas de deporte ser más flexibles para adecuarse tanto a las demandas estacionales como a los cambios en el mercado.
Mayor satisfacción del cliente
Gestionar eficientemente el almacén de materiales deportivos garantiza que los productos se entreguen a tiempo y en perfectas condiciones, sin errores. Lo que mejora la experiencia del cliente.
En MOLDSTOCK nos especializamos en los servicios de Logística in House, para gestionar las operaciones directamente en tus instalaciones. Contáctanos. Somos parte de tu equipo.
